PREP법이란, 「결론 (Point) →이유 (Reason)→사례 (Example) →결론(Point)」의 차례로 이야기 하는 간단하지만 매우 효과적인 방법입니다.
프리젠테이션, 블로깅  또는 보고서를 작성할때 활용될 수 있는 방법 중에 하나 입니다.

PREP

1. Point (요점)

• 서두에 요점, 결론을 말한다.

2. Reason & Reality (이유)

• 주장의 이유, 배경, 근거, 효과를 간결하게 말한다.

3. Example (구체적인 예)

• 주장을 뒷바침하는 증거나 사례를 언급한다

4. Point (요점=결론)

• 포인트, 결론, 말하고 싶은 것을 반복한다.

PREP 예제

• Point(요점)
  • 웹 2.0, 변화는 몰고 왔지만 수익창출 힘들다.

• Reason (이유)
  • 미국의 많은 웹2.0 기업들은 4년 여 동안 매출을 늘리기 위해 부단히 노력해왔지만 미국 경기 침체와 IPO(기업 공개)가 줄어들면서 거의 실패로 돌아갔다고 파이넌셜타임즈는 분석했다.

• Example (사례)
  • 트위터는 열성적인 사용자에게 인기를 얻었지만 수익창출의 방법을 찾지 못했다.
  • 블로그 등의 '소셜 미디어' 사이트들도 수익창출을 위해 4년 이상 노력해왔지만 별다른 진전을 보이지 못하고 있다.

• Point (결론)
  • `웹 2.0' 서비스가 혁신적인 변화를 가져왔지만 수익 창출에는 실패했다

참고자료

• Communications as Ikor :: [정용민의 미디어 트레이닝] 다시 기억하자 ...
  • http://www.jameschung.kr/tt/tag/Example

• Inuit Blogged :: 1분 스피치의 마법, PREP
  • http://inuit.co.kr/1437

• bookblog :: 논리적으로 말하는 기술: PREP법
  • http://bookblog.khan.co.kr/tag/PREP

• 논리적으로 말하는 기술

  • 논리적으로 말하는 기술 - 오시마 도모히데 지음, 장진한 옮김/행담

Steve Jobs Presentation Skills

이미지 출처: http://nymag.com/daily/intel/20070806steve.jpg

1. 주제를 처음에 말해라 (set the theme)

이미지 출처: http://image.guim.co.uk/sys-images/Technology/Pix/pictures/2008/01/15/Lightweight2.article.jpg

• jobs started saying...
  • "There is something in the air today."
  • "Today Apple reinvents the phone."

• 주제에 대해서 먼저 강조한다

2. 열정적인 모습으로 (Demonstrate enthusiasm)

이미지 출처: http://blog.wired.com/gadgets/images/2008/03/06/steve_jobs_630x.jpg

• Jobs used words…,
  • ‘Extraordinary
  • ‘Amazing’
  • ‘Cool’
  • "It works pretty doggone well."

• … 청중이빠져들게

3. 전체의틀을제시하라 (Provide an outline)

• Jobs outlined the presentation by saying
  • "There are four things I want to talk about today. So let's get started…"

• 요점/이유/예를들어/요점 형식으로

4. 숫자에의미를부여하라 (Make numbers meaningful)

이미지 출처: http://www.jpprufino.com/wp-content/uploads/2008/04/numbers.jpg

• Jobs announced that
  • sold 4 million iPhones
  • That's 20,000 iPhones every day, on average

  • 
    이미지 출처: http://loispaul.typepad.com/photos/uncategorized/2007/09/07/steve_jobs_holding_iphone.jpg

• 숫자로 객관적인 사실을 입증한다. (시장점유율/제품 파급력 등)

5. 잊지못할순간을연출하라 (Try for an unforgettable moment)

이미지 출처: http://blogs.zdnet.com/BTL/images/steveair.jpg

• everyone will be talking about
  • Jobs ,서류봉투에서MacBookAir를…
  • …세상에서가장얇은노트북

• 사람들에게 회자될수 있는 인상적인 순간을 연출

6. 슬라이드는 시각적으로 (Create visual slides)

이미지 출처: http://bp3.blogger.com/_5lL1y9ELMFM/Rt_7DKtuj8I/AAAAAAAAAhA/z5Ra5CgF2lo/s400/Steve.jpg

• There is very little text on a Steve Jobs slide
  • Text의극소화… (3~4개 단어) Data, Chart, Image제시

• … 이미지로서 인지 될수 있도록

7.쇼를하라 (Give them a show)

이미지 출처: http://farm2.static.flickr.com/1329/667984442_70f97d9d64.jpg

• he's giving his audience a show
  • Show를보고있는듯…

• 단순한 정보대신에.. Video Clip/데모/게스트와 함께..

8.작은실수에당황하지말라 (Do not sweat the small stuff)

이미지 출처: http://www.macuser.com/birch.jpg

• Jobs smiled and said,
  • iPhone에서 FlickR로 부터 사진을 다운로드 받는 데모에서 문제가 발생했을때..
  • "Well, I guess Flickr isn't serving up the photos today."

• 실수를지혜롭게…
  • … 웃음과농담으로즐거움을선사

9. 제품의 기능이 아닌 사용자 가치를 팔아라. (Sell the benefit)

이미지 출처: http://newsimg.bbc.co.uk/media/images/44358000/jpg/_44358189_jobs_ap203.jpg

• Jobs explained the benefit by saying
  • … 구매심리= 투자심리

• Feature(제품의) 보다Benefit(구매자의) 를강조…

10. 리허설 연습을 반복하라. (Rehearsal)

이미지 출처: http://blog.seattlepi.nwsource.com/venture/library/demo-rehearsal.jpg

• Jobs rehearses the entire presentation aloud for many hours.

• 스티브잡스의 프리젠테이션 쉽게 보이는건, 아주 잘 준비되었기 때문

Useful Links

• Deliver a Presentation like Steve Jobs Businessweek ,Jan.25 , 2008
  • http://www.businessweek.com/smallbiz/content/jan2008/sb20080125_269732.htm
• ZDNet 아이폰 발표 프리젠테이션

• 스티브 잡스의 프레젠테이션 - 알라딘

  스티브 잡스의 프레젠테이션 - 김경태 지음/멘토르

S.M.A.R.T

이미지 출처: http://www.time-management-guide.com/images/pushing-goals-up.jpg

Specific (구체적인)

이미지 출처: http://library.creativecow.net/articles/wilson_tim/win-mac/balance.jpg

• 6W에 답변하기
  • Who
    • 누구의 목표 이며, 누가 하는 것인가?
  • What
    • 무엇을 달성하고자 하는가?
  • Where
    • 어디서 달성하려는 것인가?
  • When
    • 목표달성에 필요한 시간은?
  • Which
    • 목표달성에 필요한 조건?
  • Why
    • 목표 달성의 이유와 목적 나에게 주어진 보상

• 구체적인 목표의 예
  • X
    • 멋진 몸매를 만들겠다.
  • O
    • 헬스 클럽에 일주일 3번은 다니겠다.

• 목표는 명확하고 구체적이고 쉽게 정한다.

Specific (구체적인)

이미지 출처: http://blog.swiftkickonline.com/checklist.jpg

• 3 How에 답하기
  • How much
  • How many
  • How will I know

• At least (적어도) 1주일에 몇회 이상은...

• 성과에 대해서 측성이 가능하도록 수치로 목표를 세운다.
  • 측정할 수 없는 목표는 관리 할 수도 없다.

• 목표의 진척도 파악할 수 있도록
  • 진척도를 측정함으로서 지속적인 동기 부여가 될수 있다.

Attainable (달성할 수 있는)

이미지 출처: http://prof-time-management.com/wp-content/uploads/2007/12/business_goals.jpg

• 노력하면 반드시 달성할 수 있는 목표

• 목표에 대한 로드맵
  • 마이너리그
  • 메이저리그

• 실현 가능한 목표 설정

Realistic (현실적인)

이미지 출처: http://wwwimage.cbsnews.com/images/2008/05/19/image4107950.jpg

• 환경이나 조건(시간)에 대해서 고려한 목표 설정

• 현재에 가능한 시간/비용/지식 등으로 달성 가능한 목표 설정

Time-Limited (기간 설정)

이미지 출처: http://www.krunker.com/wp-content/uploads/2008/04/icon-clock.jpg

• 언제 까지.

• 모든 목표는 일정계획을 가지고 있어야 한다.

SMART 기법이 필요한 이유?

• 확실하게 목표를 향해 전진하기 위해서는, 월·주·일·시간 마다에 계획을 세워야 한다.

• 목표가 분명히 정해지면, 그 생각을 행동으로 옮기기 위한 구체적인 「행동계획」이 나올수 있다.

• 목표를 정하고, 목표를 분명히 하는 것이 성공의 첫걸음이다.
  • 목적지가 없는 비행기를 타 본적이 있는가?

• 구체적인 계획은, 목표로 이끄는 지도이며, 설계도가 된다.

• 마인드맵으로 SMART 의 각각의 항목을 년/분기/월 정도로 정리해서 목표를 세운다면 매우 효과적이다.

SMART 기법의 단점

• 점진적인 혁신 기법
  • 목표를 향해 점진적으로 개선해 나가는 방법
  • 본질적인변화에 대한 혁신에는 적용하기 어려움.

• 제한적인 목표 설정
  • 현실적으로 가능한 것을 목표로 함
  • 모험적인 목표에는 적합하지 않음

참고자료

• Creating S.M.A.R.T. Goals

   

   

  Creating S.M.A.R.T. Goals

  (http://www.topachievement.com/smart.html - 번역)

  Specific (구체적인) - 명확하고 구체적인 목표는 막연한 목표보다 실현될 가능성이 훨씬 커집니다. 구체적인 목표를 설정하기 위해서는 다음과 같은 6가지의 W에 대한 답을 할 수 있어야 합니다.

  *Who:      누구의 목표 이며, 누가 하는 것인가?
  *What:     무엇을 달성하고 싶은 것인가?
  *Where:    어디서 달성하려는 것인가?
  *When:     목표달성에 필요한 시간은?
  *Which:    목표달성에 필요한 조건이나 제약은?
  *Why:       목표 달성의 이유와 목적 나에게 주어진 보상은?

  예:    막연한 목표, "멋진 몸매를 만들어야지!!!" 이러면 곤란하조. 그렇다면 구체적인 목표는, "헬스클럽에 회원등록을 하고 반드시 1주일에 3번은 가야함"

  

  Measurable (측정가능 하도록) - 목표 달성에 대한 진척도를 판단하기 위해서는 숫자로 구체적인 판단기준들을 정해서 측정할 수 있도록 해야 합니다. 목표에 대한 진척도를 측정함으로서 계획에서 벗어나지 않게 하고, 목표한 일정을 맞출 수 있게 되어 결론적으로는 목표 달성의 기쁨을 느끼면서 그것으로 인해 스스로를 격려하게 되고 목표로 도달하는데 필요한 지속적인 노력의 동기가 될수 있습니다. 

  정해진 목표가 측정가능한 목표인지를 판단하려면 어떻게 하면 될까요? 다음과 같은 질문들을 해볼 수 있습니다. ......

  • How much?  How many?                           얼마나 많이 ?
  • How will I know when it is accomplished?  목표가 달성되었다는 것을 어떻게 하면 알 수 있을까?
    

  

  Attainable (달성할 수 있는) - 스스로에게 있어서 가장 중요한 목표를 설정했다면, 그것을 실현시킬 수 있는 방법을 생각해 내야 합니다. 목표를 달성하기 위해서 필요한 자세,능력,기술 그리고 금전적인 부분까지도 함께 노력해야 합니다.이러한 것들을 생각함으로서 이제까지 놓치고 있었던  목표에 다가갈 수 있게 하는 기회들을  발견할 수 있게  됩니다. 

  목표 달성의 단계들 현명하게 계획해서 각 단계별로 기간을 둔다면 어떠한 목표라도 대부분 목표를 달성할 수 있습니다.처음에는 도저희 달성하기 어렵다고 생각되었던 목표들도 결국에는 달성이 가능하게 될것입니다. 그것은 목표를 낮춤으로서 달성된 것이 아니라 스스로가 과정들을 충실히 진행함으로서 스스로 발전하여 목표에 맞는 존재가 된것입니다.달성하고자하는 목표들을 정리하다보면 스스로에게 이미지화 됩니다. 이러한 과정을 통해 본인 스스로 목표에 대한 가치를 확인하게 되고 또 수행하는 과정에서 필요한 인격이나 개성을 발전시키게 됩니다.

  

  Realistic (현실적인) - 현실적이라는 것은 목표를 수행하려는 의지와 노력이 있다는 것입니다. 목표는 높이 세우고 게다가 현실적인 목표를 세운다는 것은 오로지 본인만이 결정할 수 있는 사항입니다.그러나 확실한것은 모든 목표는 구체적인 과정을 포함하고 있다는 것입니다. 높은 목표를 세우는 것이 오히려 낮은 목표보다 실현될 가능성이 높은 것은 낮은 목표는  낮은 동기일 수 밖에 없기 때문입니다. 지금까지 수행하기 어려운 많은 일들을 완수하면서 생각할때  크게 어렵지 않다고 느끼는 것은 아마도 노력하는 것을 즐겼기 때문일 것 입니다.

  스스로 목표를 달성할 수 있다는 믿음있다면 그것은 현실적인 목표라고 할 수 있습니다. 또한 비슷한 목표나 비슷한 상황에서 목표를 달성한 경험이 있었는가를 생각해 보는 것도 목표가 현실적인가를 판단할 수 있는 근거가 될 수 있습니다.

  

  Timely (기간)- 목표는 반드시 기간을 정해야 합니다. 기간이 정해져 있지 않는 목표는 아무런 의미가 없습니다.

  • http://www.topachievement.com/smart.html

• Learn How To Make Your Goals SMART
  • http://www.goal-setting-guide.com/smart-goals.html

• Reach Your Resolutions with SMART Goals by Kitty A. Consolo, Ph.D.
  • http://www.premierraces.com/RunnersCorner/runnerscorner55.htm

• [PDF] 4. Research Technology Management
  • http://www.google.co.kr/url?sa=t&ct=res&cd=5&url=http%3A%2F%2Fkidbs.itfind.or.kr%2FWZIN%2FITRDpolicy%2F13%2F2006_01_8.pdf&ei=iMFpSK7bIJKOsAO9y5iLCw&usg=AFQjCNHXdyFZSbL-gsLg4HPwOeQgxtxd5g&sig2=ujFwD8qIYXNJ9IUURKmi-A

• 물과 바람
  • http://blog.empas.com/jisansft/read.html?a=15412474&c=913656

• 작은 지식들을 모우고 싶네요
  • http://blog.empas.com/syum3740/read.html?a=3550864&v=comment&l=2098914

삼성형 리포트의 8가지 비법

이미지 출처: http://www.tsm-tech.com/ir/img/i_210.gif

비법 1 첫 장에서 승부할 것

이미지 출처: http://www.betanews.net/imagedb/thumb/2007/0928/3d7ab12a.jpg

• 첫장에서 설득 (Why) 한다

• 특히 제목을 잘 뽑아내야 한다.

비법 2 핵심용어를 사용할 것

이미지 출처: http://www.daseossure.co.kr/img/search_image.gif

• 최근 경영키워드/기법
  • 칭찬경영
  • 아침형 인간
  • 펀(Fun) 경영
  • 등 ....

• 회사의 전략방향
  • 신년사/CEO 철학
  • 경영방침
  • 비전 및 미션
  • 등 ...

• 상사의 지시와 의도
  • 상사사 자주 사용하는 표현 80%
  • 상사가 처음 들어 본 내용 20%

비법 3 자기만의 문체를 만들것

이미지 출처: http://i.blog.empas.com/yudy3525/32395238_456x500.jpg

• 최근 경영키워드/기법
  • 칭찬경영
  • 아침형 인간
  • 펀(Fun) 경영
  • 등 ....

• 회사의 전략방향
  • 신년사/CEO 철학
  • 경영방침
  • 비전 및 미션
  • 등 ...

비법 4 오탈자를 줄일 것

이미지 출처: http://www.nomad21.com/bbs/down/board/board_nomad_gisaJwEditor_pre/200776104153.jpg

• 오탈자는 정성부족을 의미하며, 보고서 신뢰도의 결정적인 역할을 함

• 6시그마의 원칙 : 100만 글자 중 오탈자가 3.4개

비법 5 각종 서식에 대해 이해할 것

이미지 출처: http://www.wowform.com/wimg_thumbnail/1/29063.jpg

• 테이블은 균형미

• 일된 글씨체 : 폰트(바탕체), 크기(14.4 혹은 13.4)

• 한자쓰기 원칙 : 강조단어, 의존명사, 한글로는 의미가 불분명한 단어 등

• 어쓰기 원칙 : 명사+명사는 붙여쓰기(기업문화), 목적어+서술어는 띄어쓰기(문서 작성)

• 문서간격 및 여백관리 : 줄간격 12

• 밑줄 치기/굵은체 : 적절하게 절제된 형태로 사용

• 박스 : 집중/강조 효과, 절제해야 효과적

• 글머리는 □, -, · 순

• 그림, 테이블은 한쪽에 1개 이상 사용을 자제할 것

• 서술어는 가능한 명사형으로 종결

비법 6 쉬어가게 할 것

이미지 출처: http://www.forumsextreme.com/imgs1/Funny_Pictures_Halo_Coffee_Break.jpg

• 리듬과 호흡의 간격을 조절하라

• 한장에 하나의 주제를 담아라

• 재미없는 내용을 많을수록 재미있는 표현을 섞어서

비법 7 볼 맛이 나게 할 것(옷 입히기)

이미지 출처: http://images.barnesandnoble.com/images/15850000/15856281.JPG

• Reporting도 예술이다

• 남들이 칭찬하는 보고서를 Benchmarking할 것

비법 8 품질로 승부

이미지 출처: http://www.esi.nagoya-u.ac.jp/imgs/top/L-news061207.jpg

• 품질 = 기술품질(요령과 지혜) + 정성품질(열정과 노력)

• Reporting은 기술품질과 정성품질의 총합화 산물

• 보고서 작성은 종합예술

참고

• 출처: 삼성SDS멀티캠퍼스(www.e-campus.co.kr) "성공을 부르는 기획노하우" 과정
• [출처] 삼성형 리포트의 8가지 비법작성자 강효석

RESUME

NAME

• Richard Anderson,

• 1234, West 67 Street, Carlisle, MA 01741, (123)-456 7890.

RELEVANT EXPERIENCE

• Possesses over nine (9) years of experience in various areas of Systems Analysis and Software Development.

• Experience includes a concentration in HP3000 mainframe based programming.

• Supports company web based applications using web authoring PC based software.

• A leader with five years as System Analyst/Lead Developer for a Software Development group.

TECHNICAL SKILLS

• OS
  • Unix
  • Microsoft Windows 95

• Progamming Language
  • Perl
  • Java
  • Pascal

• Internet Related
  • HTML
  • JavaScript
  • Internet Explorer
  • Virtual WebTrends
  • Web Site Promotion
  • Frontpage
  • FTP

• Office Software
  • Outlook
  • Microsoft Excel
  • Powerpoint
  • Word

• Utils
  • Photoshop

EDUCATION

• BA - Buisness Community College, Clackamas

• Portland Community College, Portland

EXPERIENCE HIGHLIGHTS

• Senior Systems Analyst Health Net Health Plan of Oregon (November, 1995 – Present)
  • As Senior Systems Analyst/Developer, authored a mainframe software application that makes member health care data available 24 hours a day to a third party vendor.
  • This vendor creates automated phone menu systems and uses the resulting data to allow members to retrieve their health care information by telephone.
  • Support the Health Net Health Plan of Oregon Web Site using HTML and MS Front Page.
  • # Support an existing production mainframe environment by designing, writing and changing software.
  • Member of team that developed automated enrollment software which gives corporate health care customers the ability to submit their employee enrollment adds and updates in any format (via any medium).
  • As lead programmer, implemented a document digitizing process to scan and digitize health care claims received from various print medium. Administered this process on a daily basis. Enhanced and changed the process when needed.

• Programmer Analyst American Furniture (February, 1994 - November, 1995)
  • Created an employee time tracking system on the HP3000 using Speedware and Cobol.
  • Designed software requirements and implemented code for employee time tracking system. Participated in software testing and code inspections.
  • Worked as an analyst on the team responsible for creating an automated sales and delivery system. System included inventory control and scheduling software for deliveries.

• Programmer/Analyst New Mexico Educational Assistance Foundation (July, 1991 - February, 1994)
  • Solved end user problems in a production support capacity.
  • Wrote and analyzed software programs in Cobol and Speedware.
  • Maintained an existing mainframe production environment.

• Computer Lab Consultant University of New Mexico (October, 1990 - May, 1991)
  • Managed a functioning computer lab including maintenance of hardware and software.
  • Assisted student users with hardware and general questions.

References

• Sample Resumes
  • http://www.bestsampleresume.com/programmer-resumes.html