마인드맵 소프트웨어는 프로젝트를 진행하면서 마주치게 되는 수 많은 이슈들에 대한 고민과 프로젝트 관리에서의 어려운 점들을 극복할 수 있게 도와주는 도구입니다.

이미 많이 사용하고 있는 마이크로소프트의 프로젝트 (MS Project) 와 같은 도구는 프로젝트에 대한 세부 기획과 일정 관리등에 유용하게 사용되지만, 정작 프로젝트 진행시 발생되는 다양한 문제점들에 대한 해결 방안이나 아이디어 그리고 효율적인 프로젝트 운영에 대한 복잡한 생각들에 있어서는 도움이 되지 않습니다. 아마도 이전에는 이러한 생각들을 정리하기 위하여 노트와 화이트보드 등을 활용했을 것입니다. 왜냐하면 이러한 작업들은 많은 양의 정보를 담을 수 있어야 하기 때문에 노트로 정리하고 다른 사람들과 공유하고 의견을 나누고 정리하기 위해서 화이트보드등을 사용하게 됩니다. 대체로 프로젝트관리에 대한 회의는 매우 지루하고 시간이 많이 걸리는 힘든 작업들입니다.

마인드맵 소프트웨어는 프로젝트 관리 프로세스에서 이러한 지루하고 따분한 작업들을 제거해 줍니다. 마인드맵 소프트웨어는 프로젝트에 관련된 정보들을 시각적으로 모아 주고, 정리하고 잘 구성할 수 있도록 도와 줍니다. 마인드맵 소프트웨어를 이용하여 좀더 효과적으로 프로젝트를 진행하고 관리하므로서 성공적인 프로젝트에 대한 가능성을 높여 주게 됩니다.

프로젝트 기획

프로젝트 프로세스

• 1. 프로젝트 범위 설정
  • 프로젝트의 목적
  • 프로젝트의 성공을 어떻게 평가할 것인가?
  • 프로젝트의 위험요소는?
  • 프로젝트 시작 단계에서의 추측한 가정들은 무엇인가?
  • 가정들은 현실적인가?

• 2. 프로젝트 기획
  • 프로젝트 성공 요인들은 무엇인가?
  • 필요한 리소스 들은?
  • 프로젝트 진행에 필요한 태스크 정의

• 3. 프로젝트 수행
  • 프로젝트에 태스크의 달성 여부의 판단은?

• 4. 프로젝트 모니터닝
  • 프로젝트 진행률
  • 프로젝트 계획과의 지속적 비교

마인드맵이 프로젝트에 필요한 이유는?

• 프로젝트의 문제점 진단과 해결방법을 도와 주는 도구

• 복잡한 프로젝트의 요소들을 단순화 하여 정리할 수 있게 해준다.

• 프로젝트 진행시 필수적인 회의를 효과적으로 진행할 수 있게 해준다.

• 프로젝팀내의 효율적인 의사소통 도구로서 활용된다.

마인드맵 프로젝트 예제

프로젝트에서 마인드맵 활용 팁

• 심볼을 이용한 우선 순위 표시
  • 심볼을 이용해 우선순위나 위험요소들을 표시하여 쉽게 알아 볼수 있도록 한다.

• 각각의 태스크를 마인드맵에 정리
  • 각 태스크 별 완료 일자와 담당자를 할당한다
  • 마인드맵 프로그램에 따라서는 MS 아웃룩으로도 내보내기 기능을 제공하는 것도 있다.

• 심볼을 이용하여 작업 순서를 정리

• 프로젝트의 산출물 리스트를 마인드맵으로 정리
  • 주요한 To Do List를 정리할 수 있도록 해준다.
  • 시점별 산출물들을 쉽게 파악할 수 있게 해준다.

• 소규모 프로젝트인 경우에는 마인드맵으로만 관리할 수 도 있다.
  • 그러나 대규모 프로젝트의 경우에는 전문 프로젝트 관리도구를 사용하는 것이 좋다.
  • 마이크로스프트 프로젝트

• 프로젝트 범위와 계획을 마인드맵을 정리한다.

관련 링크

• Mind Map Your Way to Project Success
  • http://www.reformingprojectmanagement.com/2007/08/05/826/

• 창의적인 아이디어로 프로젝트를 성공으로 이끌어 보아요. [출처] 창의적인 아이디어로 프로젝트를 성공으로 이끌어 보아요.|작성자 고사리손
  • http://blog.naver.com/dgim79/40051860523